Datenschutzerklärung für die Nutzung von elan-academy

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

ELAN e.V.

Karlstraße 23

26123 Oldenburg

Deutschland

Tel.: +49 441 99866610

E-Mail: office@elan-ev.de

Internet: https://elan-ev.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung und Nutzung der Lernplattform elan-academy auf Basis von Stud.IP. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z.B. Teilnahme an Kursen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Plattform).

3. Erhobene Daten und deren Nutzung

Bei der Registrierung, Nutzung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos sowie bei der Teilnahme an Kursen werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

- Vor- und Nachname

- E-Mail-Adresse

- Benutzername

- Passwort (verschlüsselt)

- ggf. weitere freiwillige Angaben (z.B. Profilbild)

- Kurszugehörigkeiten, Aktivitäten in Kursen, Forenbeiträge, Nachrichten

- technische Daten (z.B. IP-Adresse, Logfiles, Zugriffszeiten)

Diese Daten werden ausschließlich für den Betrieb der Plattform, die Verwaltung von Kursen und zur Kommunikation innerhalb der Plattform verwendet.

4. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. Eine Weitergabe an externe Dienstleister erfolgt nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung der Plattform und die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft oder auf Ihren Wunsch werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Sie können diese Rechte jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen.

7. Datenschutzbeauftragte*r

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragte des ELAN e.V.

Yulia Loose